
德国公司商事登记全流程
(一)核名与公证:筑牢注册地基(1-2 周)
公司名称查重:公司名称可是公司的 “招牌”,至关重要。您可以通过当地法院官网或工商会(IHK)的在线数据库进行名称查重。这一步就像是给公司名字做一个 “体检”,确保它在德国商业世界里是独一无二的,而且还得符合《商法典》的要求,不能有误导性、侵权等问题。比如,您要是取了一个和德国知名企业相似的名字,那肯定是过不了审核的。所以,建议您多准备几个名字,最好是 3 - 5 个,这样就能大大提高核名的成功率,就像多备几把钥匙,总有一把能打开成功的大门 。
公司章程公证:公司章程公证这一步也不容小觑。全体股东需要签署公司章程,现在科技发达了,即便是股东们身处世界各地,也可以通过远程视频公证的方式来完成这一环节,非常方便快捷。公证费用大概在 500 - 1500 欧元之间,具体金额会根据公司的复杂程度有所波动。公司章程里一定要明确公司的业务范围,这里有个小窍门,您可以参照德国职业分类代码 WZ Code 来填写,这样既能确保业务范围表述准确规范,又能避免后续因为表述不清而产生的各种麻烦。
(二)注资与开户:资本合规的关键环节(1-3 周)
开设临时账户与注资:在德国银行开设临时账户是注资的第一步,德意志银行、德国商业银行都是不错的合作银行选择 ,它们在德国金融市场有着广泛的业务覆盖和良好的信誉,能为您的开户和注资流程提供专业、高效的服务。在开户时,您需要存入首笔注册资本,如果是注册 GmbH,那首笔资金就是 1.25 万欧元。这里要特别注意,在汇款时一定要备注 “Stammkapital”,这可是通过反洗钱审查的关键信息,就好比给资金贴上了一个合法合规的 “标签”,让银行和监管机构能清楚地知道这笔资金的用途,顺利通过审核。
获取验资证明:当您完成注资后,银行会出具一份验资证明(Einlagenprüfungsbericht),这份证明就像是公司资本的 “身份证”,是后续商业登记必不可少的文件。它证明了公司的注册资本已经按照规定足额存入,确保了公司在资本层面的合规性,让公司在未来的运营中更加稳健可靠。
(三)登记与许可:打通运营 “最后一公里”(2-4 周)
商业登记与税号申请:向地方法院提交商业登记申请(Handelsregisteranmeldung)是公司注册的关键一步,这就像是给公司在德国商业体系里进行 “户口登记”,让公司正式成为德国商业大家庭的一员。在提交申请的同时,您还需要同步申请税号(Steuernummer)及增值税号(USt-IdNr)。如果您的公司业务涉及欧盟交易,那增值税号可是必需的,它是您在欧盟市场开展贸易活动的重要 “通行证”,有了它,您的商品和服务才能在欧盟各国自由流通 。
特殊行业许可申请:如果您从事的是餐饮、医疗等特殊行业,那就还需要额外申请行业许可。以餐饮企业为例,必须通过卫生局(Gesundheitsamt)的严格卫生审查,从食材采购、加工环境到员工健康管理,每一个环节都要符合卫生标准,只有这样才能获得经营许可,让顾客吃得放心、安心。不同行业的许可申请要求和流程各不相同,所以在注册前一定要提前了解清楚,做好充分准备 。
通过格兰德查全球平台(https://www.x315.cn/searchworld?share=GETXO),能够直接查询到德国公司的注册号和税号,还包括企业名称、注册资本、成立日期、企业状态、企业官网、企业电话、传真、主要人员、抵押登记等模块。

