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出口退税的操作流程是什么

外贸干货
作者:一只外贸狗
外贸干货
阅读 14
丨
2025-12-10 12:01:11 ·
未知

一般情况下,外贸企业出口退税的操作流程涵盖于:采购 、发票认证、报关、收汇等方面,接下来就来给大家介绍一下。

出口退税的操作流程是什么

1.企业资质准备

①外贸企业必须是一般纳税人,普通纳税人是不行的。

②外贸企业必须要有进出口权(海关备案、外汇登记)

③外贸企业必须要在税务局备案出口退税登记

2.接单与合同签订

合同是未来退税的必备材料。合同内容必须清晰,包括:产品信息、数量、单价、贸易术语、收汇方式、发货时间。

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3.采购与开票

发票不合规无法退税。

①工厂采购原材料,必须拿到合规的增值税专用发票,将来用于抵扣和退税。

②进项发票认证,发票进入企业的发票系统后,需要在国税系统里勾选确认。

4.出口报关

①报关单:我们要出口报关,必须要拿到报关单,报关单是出口退税的通行证。

②退税联:要用正确的退税联,别用货代给的 “横版预录单”:预录单是临时单据,出口日期等关键信息可能空白,无法用于退税。
③报关价格需与合同、发票一致,否则会影响退税审核。

5.海关放行并取得出口报关单

特别注意的是申报要勾选 “退税”,报关单信息必须与合同 / CI / PL 一致,这是整个退税的核心凭证。

6.收汇和结汇

出口后,要通过银行收汇,取得核销单/收汇凭证,而且要在当月确认收入,这一步直接关联销项发票处理。

多数地区要求开具0税率或免税普通发票(发票信息需与报关单匹配);少数地区允许不开发票,直接用形式发票做 “未开票收入申报”。

7.数据申报与备案

在出口退税系统备案企业基础信息。外贸企业首次出口要增值税一般纳税人资格,银行账号备案,外贸经营者备案。

PS:申报入口多数地区在【电子税务局 - 出口退税模块】,少数在【国际贸易单一窗口】,选熟悉的即可。

8.免抵退税申报
免抵退税申报这是出口退税操作最核心的环节。

①准备退税资料。包括:报关单、商业发票、装箱单、合同、银行收汇证明、成本明细、发票清单

②录入出口退税系统(免抵退申报)。在退税系统填写关键信息:商品编号(海关编码)、退税率、FOB金额、数量、出口日期、进项发票金额、出口报关单号。

③生成并提交退税申报表,提交给税务局审核。

9.税务审核

①税务局审核数据(约5–20个工作日)审核内容包括:发票是否真实、进项税是否有效、货物是否真实出口、报关单数据是否一致、是否存在退税风险等。

②税务局批复(通过/驳回)。如果驳回,需要修正单据、补齐资料、重新提交,通过后进入拨付环节。
10.退税款到账

①国库拨款(3–10 个工作日)。税务审核 → 国库审核 → 银行入账。

②退税款到账企业账户。到账后企业会收到银行到账通知。

PS:只要信息无误,一般都会顺利通过,一般在1-3个月内到账(每个地区效率不同)

以上便是出口退税的操作流程是什么的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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