越南海关清关全攻略：合规操作与风险防控指南

越南海关清关全攻略：合规操作与风险防控指南

在越南设厂或进口设备，清关是“最后一公里”，也是最容易踩坑的环节。一份文件填错、一个价格偏差，可能面临退港、罚款甚至刑事追责。

一、核心风险：海关估价“三道闸”

1. 对比估价 

海关自带“价格大数据”，申报价若偏离同类货物±10%，系统自动亮红灯。

2. 单证一致性 

发票、合同、装箱单、付款凭证四单金额、型号、数量必须逐字匹配，小数点差异也会被退单。

3. 红灯抽查 

亮红灯后→实地开柜→重新估价→补税+滞纳金，全程1530天，滞港费每天USD100200。

防控要点 

提前在越南海关官网查询“参考单价”，申报价尽量贴近区间中值 

所有单证用同一模板，金额栏复制粘贴，杜绝手打 

品牌货物必须附授权书，无授权即被扣货+侵权罚款

二、通用流程：从申报到提货的“五步走”

1. 备齐单证：发票、装箱单、合同、HS编码、产品图片 

2. 电子预审：VNACCS系统提交，10分钟反馈初步审价 

3. 查验放行：绿灯自动放行；红灯需开柜验货 

4. 缴税费：关税+增值税，完税发票是后续退税唯一凭证 

5. 提货送达：换D/O→拖车进厂→集装箱归还→尾款结清

三、二手设备：仅两条“生路”

1. 高科技精密设备（半导体、航空零件） 

2. 已翻新+有权威检验证书（BV、SGS、Intertek）

合规要点 

禁止“刷漆冲关”，必须申报“USED”状态 

提供原产地、技术参数、现状照片 

价格贴近市场公允价，差异>20%需书面说明 

可拆成模块申报，降低整机监管强度 

必须通过越南本土有进出口权的公司抬头申报

四、长效防控：四大维度建体系

1. 法律税务 

坚持“谁进口、谁申报”，拒绝货代挂靠 

所有税单、申报文件留原件，官网核验真实性 

商标、专利完成越南本地注册，避免侵权扣货

2. 资金结算 

只用持牌银行渠道，严禁货代个人账户收付 

推荐“信用证+跨境人民币”组合，通过CIPS系统流转 

每季度审计流水，远离地下钱庄

3. 合同条款 

货代合同明确“仅提供运输服务”，不含税务代理 

增设“资质连带责任”条款，货代推荐的合作方出问题，货代共担风险

4. 技术赋能 

区块链物流平台实时追踪货、款、单三流 

AI监测报价，异常服务费自动预警

五、监管趋势与应对

2024年起，越南把“代理进口资质挂靠”“包税清关”列为重点整治，中越海关数据互通加速。企业应：

把合规成本纳入贸易预算，放弃“灰色操作”幻想 

逐步设立越南法人，直接对接海关与税局，砍掉代理环节 

清关不是文件游戏，而是越南工厂能否开工的“总开关”。短期省下的“灰色费用”，长期可能变成退港、罚金、刑责。提前布局合规体系，选择熟悉法规的合作伙伴，才能让货物顺畅通关，让投资安全落地。

实地考察越南公司，可以使用催全球的实地审验服务，通过线上查全球企业信息、信用情况， 线下查企业真实办公地址、经营状况，帮助外贸企业对海外合作伙伴进行全方位的背景调查，降低风险。