外贸人复工必做的事情一般体现在心态调整、重建联系、恢复状态等方面,下面就来给大家介绍一下。
外贸人复工必做的事情有哪些
1.外贸人复工必做的事情有哪些
给自己一个明确的开工仪式。整理办公桌与电脑桌面,归档旧年文件,创建一个名为“2026-丙午马年”的新工作文件夹。物理空间的秩序感能有效带动心理状态的聚焦。
今年是马年,不妨为自己设定一个“马到成功”的愿景板,时刻激励自己。避免“业绩更好”这类模糊目标,可以使用下面的SMART年度目标规划模板,将其填写在便签或设为电脑屏保。
S(具体):例如,2026年,我要实现家居园艺类产品在欧洲市场的销售额增长。
M(可衡量):增长目标为30%,即从50万美金提升至65万美金。
A(可实现):基于去年25%的增速、新开发的2家认证供应商以及计划参加的科隆园艺展,此目标具备挑战但可行。
R(相关性):此目标与公司战略方向“深耕细分品类”完全一致。
T(有时限):第一季度完成市场调研与新品导入;Q2达成15万美金;Q3借助展会冲击20万美金;Q4巩固客户,完成全年目标
2.四维复查,构筑复工情报网
订单盘查:制作《在途订单追踪表》,列明:订单号、客户、产品、当前状态(生产/质检/待装柜/在途)、责任人、下一节点预计日期、潜在风险(如:春节后原材料未到位,可能延迟3天)。
沟通盘查:建立《假期信息处理清单》。对每封未读邮件/询盘,判断其性质:A类(紧急,24小时内回复)、B类(重要,本周内规划回复)、C类(参考/推广,归档或批量处理)。
供应链盘查:进行一轮标准化的复工确认沟通。向关键工厂/货代发送消息:“[工厂王经理],开工大吉!请问我们订单#XXX的产线是否已恢复?目前排产计划是怎样的?有任何物料或交期方面的变动吗?”将回复的关键日期(如“2月25日全线复产”)同步更新到上述订单追踪表中。
春节后是重建和深化客户关系的黄金窗口期。一封得体的复工邮件至关重要。复工邮件不仅是告知,更是展现专业性与前瞻性的机会。以下为针对不同客户的进阶案例:
主题:Reconnecting in the Year of the Horse & Proactive Plan for Your Account
“Beyond just reopening, I've conducted a thorough review of our cooperation in 2025.
Attached, please find a brief 2026 Account Development Plan draft, which includes:
1.A forecast of shipment schedules for your regular items in Q1.
2.Two new product recommendations that align with your market trends we observed last year.
3.A suggested timeline for our quarterly review calls.
We believe the diligence of the Horse will guide us to a more efficient and profitable year. Looking forward to your feedback on the plan.”
主题:Following Up: Your Inquiry about [Product Name] & Our New Year Solutions
“Now that we're back, I've immediately revisited your requirements. Coincidentally, our R&D department just finalized an upgraded version of the sample you showed interest in, with improved corrosion resistance. I can arrange the new sample shipment by the end of this week. Would you like me to proceed?”
设立一个《2026市场动态速记》文档,记录你复工第一周搜集到的以下信息:
政策端:目标国是否有新的进口标准、关税调整或行业补贴政策出台?(信息来源:中国商务部网站、目标国海关官网、行业公会邮件)
经济端:主要货币对人民币汇率近期走势如何?是否有权威机构(如IMF、世界银行)发布对你所在行业的需求预测报告?
竞品端:访问3-5个主要竞争对手的官网和社媒。记录:他们是否发布了新产品?更新了公司新闻?春节期间的营销活动是什么?这能反推其战略重点。
以上便是外贸人复工必做的事情有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。