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当快递公司时效出现问题,货代的应对方法

物流报关
作者:一只外贸狗
物流报关
阅读 572
丨
2023-12-04 11:57:06 ·
未知

最近UPS上网提取非常慢,基本上要排仓一周左右,
大致的一个情况是这样的,客户通过我发货走UPS,因为限量交仓,限量扫描,导致货物迟迟没有提取信息,客户开始对我不信任,客户的客户要求退款,客户的客户甚至都说是是客户在联合服务商一起骗钱,UPS现在还是没有上网信息,遇到这个情况应该怎么办??

 

说实在的我这几天都没有睡好了,天天等到凌晨2点一遍遍刷着UPS的官网看扫描信息。有什么好办法吗,没有。
作为货代,深知每一次的承诺和服务对于建立和维护客户信任的重要性。但是现在这个情况货代也很冤,货物已经交到UPS仓库里了,UPS没有操作,现在处于一个时间上的盲区。
问题的核心:
当货物信息迟迟不上网,客户最关心的是他们的货物安全与否,以及到货的准确时间。其实现在本身已经延误很久了,所有人都被情绪裹挟。但是,由于UPS的策略,我们也处于一个被动的位置,难以为客户提供准确的信息,这个信息包括什么时候上网更新和起飞运转时间,有扫描至少是第一步还好一些。
应对策略:
1.沟通透明:首先,积极与客户沟通,解释当前的情况,明确告知是UPS的策略导致的延误。确保客户了解这是一个供应链中的特定问题,而不是我们的失误。虽然这种解释苍白无力,客户自己都不信了,为什么那么久UPS就是不上网。
2.紧急联系UPS:加强与UPS的沟通,尽量争取为客户提供准确的货物位置和预计的到达时间。其实货代和UPS的合作关系不对等,首先延误是没有任何赔偿的,其次是催促也没有什么用,只有一句简单的继续关注UPS网站留意更新。
而且这种情况每年都有。每次都是深深的无力。
3.备选方案:考虑换DHL,相对而言,DHL是最稳定的,为客户提供多种选择,以减少类似情况的发生。
4.提供补偿方案:考虑为客户提供某种形式的补偿,如优惠、返现或下一次服务的折扣,以减少客户的损失感和不满。
5.客户关系维护:针对受到影响的客户,进行后续的关系维护,不仅仅是解决当前问题,更要确保未来能够重建和维护信任。
总的来说,货代生意也不容易,希望真心换真心,及时解决问题,也愿客户能理解的。总之,愿好运。

(欢迎关注微信公众号“货代Agent”)

 

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