企业进行赊销业务时需要做什么

企业进行赊销业务时需要做什么的事情如下：第一，要进行合同签订；第二，发货审核和跟踪；第三，要做好信息沟通；第四，定期对账。接下来小编就来给大家介绍。

企业进行赊销业务时需要做什么

第一，要进行合同签订

合同签订谁有签字权？谁来盖章？签订以后从什么时候开始生效？合同有没有失效日期？都是我们要注意的。

签订完合同以后，如果觉得对方的资信状况不是很好，但很想拿下这单业务的话，就可以在合同里加一个履约担保条款。

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第二，发货审核和跟踪

当合同有了，规定了账期以及赊销额度，发货的时候还要看一下他是不是超限。

比如A企业给B企业供货，给B企业的额度500万，账期30天。

但是30天已经到了，B企业也没有还钱，而且额度也已经到了500万，那B企业再申请发货时，如果没有人审核，当这个申请到到了物流部门的时候，他们看到发货通知就会无条件的发出去了。

所以赊销管理绝对不是单独业务部门或财务部门的事情，一定要建立一种全局观。

负责发货审核的人要得到确认的消息，确认这个客户以往的货款是不是都按时回收了，如果发了这个货，会不会超限额，这都是要审核的，如果说客户没有超限额我们可以正常发货。

当把货物发出去以后，还要做的就是物流跟踪，因为我们要切合上面合同签订中所提到的产品交付条款，所以一定要有跟踪，而这个跟踪就包括取得对方的一个收获凭证，或者一个公正的第三方收货凭证。

第三，要做好信息沟通

企业的营销人员都是非常非常忙的，一个人要照顾十几个甚至几十个客户，所以他们可能会漏掉一些客户的催款及对账，这个时候财务人员要主动的进行信息沟通。

比如合同的结算期到期之前，要提醒对应的人员去催账，催账之前也要看一下货他们是不是都收到了，如果到期没有收回来，我们也要提醒业务部门，这些就是内部的沟通。

对于外部来说，企业跟客户之间也要做好信息的沟通。

如果你的企业是一家上市公司，财务人员应该非常关注这一类客户的年报半年报，看一下他整个资信状况，包括他的资产情况、盈利情况、借款情况，还有欠款情况，这些都属于信息沟通的方面。

作为老板，当我们和另外一个企业订立商业合同达成交易之后，不管是老总，还是财务总监或者营销总监，都要经常去关注客户的财务变化，包括客户的市场变化，这样才能及早的发现风险，预防风险。

第四，定期对账

很多人认为企业有年检，年检就是对账，但实际上年检的时候时间跨度比较长，一年只有一次，再加上年检的时候也不是所有客户都会进行对账，所以对账不能等年检，平时也要做。

有的财务在对账的时候对的是发票账，把发票开给对方，如果他没给我钱，我就能对出来，这是发票账；

另外一个是物流账，有可能一些物资已经发出去了，服务已经提供了，但是由于种种原因，还没有开发票，这个时候要进行单独的对账，尤其是业务部门，一定要注意这点，在对账的时候发票账和物流账要分开来对。

以上便是企业进行赊销业务时需要做什么的介绍，希望能帮到广大外贸人。