外贸企业如何避免百万坏账

外贸企业避免坏账的方法：全面背景调查、关注风险信号、优先选择安全付款方式等。

外贸企业如何避免百万坏账

一、客户筛选与评估

1.全面背景调查：利用专业工具和渠道，如全球信用报告，或者标普、穆迪等第三方评级机构，以及海关数据、行业黑名单等，对客户的基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等进行全面调查。实地考察客户仓库，查看其实际经营情况，判断是否为真实经营的实体。

2.关注风险信号：留意客户是否存在不遵守支付承诺、支付模式改变、频繁要求重新协商支付条款、声称现金流问题等风险信号。若客户出现这些情况，需谨慎对待，进一步核实其财务状况和信用状况。

二、付款方式选择

1.优先选择安全付款方式：对于新客户或信用状况不明的客户，尽量选择100%前TT付款方式，即先收全款再发货，确保资金安全。对于有一定合作基础和信用的客户，可考虑保兑信用证，要求欧美大行加保，降低银行倒闭等风险。

2.谨慎使用赊销：如果客户坚持赊销，必须确保能够购买出口信用保险。在赊销条件下，要明确约定付款期限、逾期付款的违约责任等条款，同时密切关注客户的付款情况，及时催收。

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三、合同管理

1.规范合同条款：合同中应明确双方的权利和义务，包括货物规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任、争议解决方式等条款。确保合同条款清晰、准确、完整，避免出现模糊不清或容易产生歧义的表述。

2.设置争议解决条款：在合同中约定争议必须在中国仲裁，避免在国外进行仲裁或诉讼，降低法律风险和成本。

四、货物运输与提单管理

1.选择可靠物流：与信誉良好的货代和船运公司合作，确保货物运输安全、及时。在发货前，仔细核对货物信息，确保货物与合同约定一致。

2.提单加密与管理：发货前隐藏提单号、箱号，防止客户串通货代提货。提单写收货人电话为自己的，用电子提单+区块链技术，如马士基系统，防止提单被篡改。

五、风险监控与预警

1.建立风险监控体系：外贸企业应建立完善的应收账款监控体系，包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。财务部门定期对应收账款进行分析，计提坏账准备金，计入当期费用。

2.及时沟通与催收：在交易过程中，与客户保持密切沟通，及时了解客户的经营状况和付款计划。对于逾期未付款的客户，要及时进行催收，通过邮件、电话、传真等方式提醒客户付款，必要时可委托专业的催收机构进行催收。

六、保险与担保

1.投保出口信用保险：出口信用保险是规避经济损失的有效手段，企业应积极投保出口信用保险。在发生损失时，保险公司会给予经济补偿，避免呆坏账发生，同时还能为企业获得出口信贷融资提供便利。

2.要求客户提供担保：对于信用状况不佳或风险较高的客户，可要求客户提供担保，如银行保函、担保函等，以降低风险。