一般来说,船公司甩货的应对方法有六种,分别是:一、立即确认信息;二、快速选择补救方案;三、费用处理与谈判技巧;四、客户沟通模板(中英文);五、长期预防策略;六、紧急联系方式。接下来小编就来给大家介绍一下。
一、立即确认信息(0-2小时内)
1. 索要书面通知
2. 让货代或船公司提供《甩柜通知》(Rolling Notice),明确甩柜原因(如超配、爆舱)、新船名航次(Vessel/Voyage)及预计开船日(New ETD)。核对集装箱状态
在船公司官网或码头系统(如上海EDI)输入提单号,确认柜子的实时状态是否仍为“Gate In”而非“Loaded”。
二、快速选择补救方案
优先级:漏装 > 退关重报,务必让货代第一时间帮你抢下一水船的舱位。
三、费用处理与谈判技巧
● 可减免费用: 滞箱费(Detention):因甩柜产生,可凭甩柜证明向船公司申请全免。
○ 转船费(Transfer Fee):船公司原因下,可要求减免或折扣。
● 难减免费用: 海运费差额:若新船期跨月导致运费上涨,通常需自行承担。
谈判话术:
“本次甩柜因贵司超配造成,我方要求免除滞箱费及转船费,否则将向海事局投诉并向总部索赔。”(多数船公司区域经理有权限批准减免)
四、客户沟通模板(中英文)
中文:
“因船公司爆舱导致柜子未能装上原定航次,已紧急安排漏装至下周二(新ETD:9月10日)的XX船,预计到港延迟7天。我们将减免目的港滞箱费,并每日更新运输动态。”English:
“Due to carrier’s overbooking, your cargo missed the intended vessel. We’ve secured space on the next sailing (ETD: Sep 10), with ETA delayed by 7 days. We’ll waive detention charges at destination and provide daily tracking updates.”
可以使用格兰德查全球外贸获客平台的邮箱背调功能,找出客户的关键联系人进行补救(https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR)。
五、长期预防策略
1. 订舱策略: 旺季提前3周订舱,选择“保舱保柜”航线(如马士基Spot Guarantee、达飞Diamond Tier)。
2. 合同条款: 在贸易合同中加不可抗力条款:“若因船公司超配导致延误,卖方免责,买方不得索赔。”
3. 动态监控: 使用船公司API(如Maersk Shipment Tracker)或货代提供的实时追踪链接,在截关前48小时确认“Loaded”状态。
六、紧急联系方式(备用)
● 船公司客服:如马士基中国客服400-820-8799(24小时英文服务)。
● 货代投诉:若货代拖延处理,可向其总部投诉(如德迅Kuehne+Nagel全球客服+49 40 329 15 300)。