避免踩坑：跨境人必知的外贸合同关键问题

外贸合同是国际贸易中确保双方权益、规范交易行为的重要法律文件，签订时需特别注意本期分享的这些关键点，以规避潜在风险并保障交易顺利进行。

一、合同主体与资质审查

1、双方信息准确性

明确买卖双方的全称、注册地址、联系方式、法定代表人或授权代表信息，确保主体合法有效。

核实对方营业执照、税务登记证等资质文件，避免与无权代理或皮包公司签约。

2、信用评估

通过催全球对客户做资信调查，或行业口碑了解对方信用状况，降低违约风险。

二、商品描述与规格条款

1、详细的商品信息

明确商品名称、型号、规格、数量、单价、总价，避免使用约、左右等模糊表述。

附商品技术图纸、样品或质量标准文件，作为验收依据。

2、包装与标识要求

规定包装材料、方式、防潮/防震措施，以及唛头内容。

符合进口国包装法规，如欧盟REACH、中国GB标准。

三、价格与支付条款

1、价格条款

明确贸易术语，界定交货地点、风险转移点和费用分担。

约定价格是否含税、佣金、折扣，以及汇率波动处理方式，如锁定汇率或分批计价。

2、支付方式

L/C：确保信用证条款与合同一致，审核开证行资信，避免“软条款”。

T/T：分阶段付款，如30%预付款加70%见提单副本付款，降低收款风险。

D/P或D/A：谨慎使用承兑交单，优先选择付款交单。

四、交货与运输条款

1、交货时间与地点

明确装运期，避免使用“立即”“尽快”等模糊表述。

规定装运港/目的港，若需转运，应注明中转地及费用承担方。

2、运输方式与保险

约定运输方式，并明确运费承担方，如FOB术语下买方付运费。

规定保险范围，如CIF术语下卖方需投保平安险，买方可追加战争险。

五、检验与索赔条款

1、检验权与检验机构

明确检验时间、地点及检验机构。

约定检验证书作为索赔依据，避免单方检验结果被拒认。

2、索赔期限与方式

规定买方提出质量/数量异议的期限，如到货后30天内，逾期视为放弃索赔权。

明确索赔方式，如退货、换货、降价或赔偿，以及争议解决途径，如仲裁或诉讼。

六、不可抗力与违约责任

1、不可抗力条款

列举不可抗力事件，如自然灾害、战争、罢工，并约定证明文件，如政府公告、商会证书。

规定不可抗力发生后的处理方式，如延期交货或解除合同。

2、违约责任

明确违约情形，如迟延交货、质量不符，以及违约金比例，如合同总价的5%-10%。

约定定金罚则，如买方违约，定金不予退还；卖方违约，双倍返还定金。

七、法律适用与争议解决

1、法律适用

选择适用法律，如《联合国国际货物销售合同公约》CISG或某一国法律，避免法律冲突。

2、争议解决方式

仲裁：约定仲裁机构、仲裁地及语言，仲裁裁决具有终局性。

诉讼：明确管辖法院，如卖方所在地法院，但需注意执行难度。

八、其他关键条款

1、保密条款

禁止双方泄露商业秘密，如客户名单、技术资料，违约需赔偿损失。

2、知识产权条款

明确商品不侵犯第三方知识产权，若发生侵权，责任由卖方承担。

3、合同变更与终止

规定合同变更需双方书面同意，并约定终止条件，如一方破产或严重违约。

九、合同形式与语言

1、书面形式

确保合同为书面文件，并由双方授权代表签字盖章，避免口头协议。

2、多语言版本

若合同涉及非英语国家，建议准备中英文或其他语言版本，并约定以某一版本为准。

十、后续跟进与存档

1、合同备案

根据中国法律，部分外贸合同需向商务部门备案，如加工贸易合同。

2、执行监控

建立合同执行台账，跟踪交货、付款、单证等关键节点，及时处理异常情况。

3、档案保存

合同及相关文件，如信用证、提单、发票，需保存至少5年，以备税务或法律审查。