6.8万货款被拖一年，外贸公司差点认栽！只因一个“信任”的决

全球欠款催收 涉外法律服务

案情简介

债权方：杭州某衣业有限公司

债务方：上海某时装有限公司/意大利某公司

拖欠金额：68097.38元

拖欠时长：1年

上海公司是某意大利知名服装品牌在中国上海设立的分公司。杭州公司此前曾多次与该意大利总公司合作，双方一直采用“90%信用证 + 10%电汇”的交易方式，合作顺利。

本次，应意大利公司的协调与建议，由上海公司作为直接采购和签约方，采购一批价值6.8万元的服饰用于其国内销售。为简化跨境交易流程，双方同意将付款方式变更为“货到付款”。

杭州公司按约定组织生产，并按时将货物交付至上海公司。不料，上海公司此后一直拖欠款项长达一年。期间杭州公司多次与对方负责人沟通催款，均无果。

无奈之下，杭州公司只能委托催全球协助处理。

案件评估

我司接到咨询后，立即梳理债权资料，并对债务企业进行了初步调查，根据得到的信息出具了一份《案件评估报告》:

（1）债权资料相对齐全，且无纠纷；

（2）债务公司显示在营、欠款金额较小，完全具备还款能力；

（3）该案逾期1年还在诉讼时效内，可以尝试催收。

催收结果

我方中国催收律师接案后，立即向债务方地址邮寄了一封律师函，并尝试联系债务方负责人，但均未得到回应。通过进一步调查，结果发现：债务公司原负责人早已离职，公司已成为空壳公司，相关业务已由意大利总公司收回并外包。

鉴于此，我方立即委派意大利催收律师向意大利总公司进行追讨。催收律师按照规定，通过PEC邮箱向意大利公司发送了一封催款函。

函件显示签收后的第5天，意大利公司的法务主动联系了催收律师。经过几轮沟通，对方核实确实存在该笔交易及欠款，并表示愿意积极解决。

2026年3月6日，债权方确认收到68,097.38元欠款，该案顺利结案。

案件启示

1、交易主体变更，必须重新尽调

本案中，杭州公司与意大利总公司长期合作良好，但当交易主体变更为其上海分公司时，并未对该分公司进行独立的资信调查。分公司不具备独立法人资格，其民事责任由总公司承担，但这并不意味着分公司天然具备履约能力——尤其是当分公司管理混乱、负责人离职、资产被抽空时，追偿成本会显著增加。

建议：

（1）交易主体的每一次变更（无论关联关系多密切）都应视为与新客户首次交易，重新进行资信调查；可通过国家企业信用信息公示系统、商业征信机构（如邓白氏、格兰德查全球）查询分公司的经营状况、负责人变更记录、行政处罚等信息。

（2）对于分公司，应要求其提供总公司出具的授权文件及付款担保承诺，明确总公司在分公司无力付款时的兜底责任。

备注：虽然法律上总公司需对分公司债务担责，但此举能将复杂的跨境追索简化为清晰的合同追索，有效降低债权方未来的举证成本和维权难度，并对交易对手形成更强的商业信誉约束。

2、付款方式降级，必须同步升级担保

付款方式从“信用证”降级为“货到付款”属于高风险决策，必须有对等的风控对冲

信用证是国际贸易中安全性较高的支付工具（银行信用介入），而货到付款完全依赖于买方的商业信用。本案中，杭州公司在未获得任何额外担保的情况下，主动放弃了信用证的保护，将6.8万元货款的回收风险全部转移给了自己。

若确需变更付款方式，应遵循“安全性降级，则担保升级”的原则：

l 要求买方提供银行履约保函；

l 要求买方实控人出具连带责任保证函；

l 对于小额交易（如本案6.8万元），可考虑要求50%以上预付款，剩余部分货到后短期内付清。

3、逾期超过90天，务必升级催收手段

本案拖延一年后才委托催收，期间分公司负责人离职、公司空壳化，错过最佳追讨时机。

建议：

（1）建立逾期分级响应机制：

l 逾期30天：发送正式催款函（EMS邮寄，保留凭证）；

l 逾期60天：委托律师发送律师函；

l 逾期90天：委托专业催收机构或启动法律程序。

（2）对有资产转移风险的债务人，尽快申请财产保全，以防人去楼空，欠款变坏账。

有遇到过“总公司靠谱、分公司翻车”的情况吗？评论区聊聊