任务
GladCC_外贸人的内容社区
首页
外贸文章
外贸文档
需求对接
外贸话题
外贸微信群
外贸服务
外贸答题
外贸调研
0
0
  • 首页
  • 外贸文章
  • 外贸文档
  • 需求对接
  • 外贸话题
  • 外贸微信群
  • 外贸服务
  • 外贸答题
  • 外贸调研
  • 首页
  • >
  • 文章广场
  • >
  • 文章详情

询盘效果不佳,一起看看是什么原因导致的

精华
工作技巧
作者:外贸松智
工作技巧
阅读 829
丨
2024-08-14 13:43:49 ·
江西

想必外贸人都遇到过,询盘效果不佳

你肯定也苦苦反思过

那到底是什么原因导致询盘质量不高或是没有询盘

那今天就给大家分析一下并唠唠有什么好的建议,

 

01

联系完买家后音讯全无

原因分析:

1、买家未收到信息,有可能买家并没有收到我们发的邮件。这通常是因为我们使用的是国内免费邮箱。

2、邮件有病毒,设想一下,如果收件人打开了你发送的邮件,却发现邮件携带病毒,那么他们的杀毒软件很可能会立即拦截并删除这封邮件。这种情况下,不仅邮件内容没有被阅读,而且还可能对你的信誉造成负面影响

3、买家所在地区时差问题,客户并不是在收到邮件的那一刻就查看,特别是当他们所在的时区与中国存在时差时。即便是立即回复,客户也只能在他们的工作时间内看到邮件。

4、客人休假及发邮件密度,在管理客户关系时,了解客户的休假安排和工作节奏至关重要。许多国家的客户严格遵循工作日程,一旦进入假期,他们通常不会处理工作事务。因此,熟悉客户的假期安排对于避免在不适当的时间打扰他们非常有帮助。 

PS:结合自身情况进行分析

建议:

1、使用国际通用的免费邮箱,如 hotmail.com、gmail.com、yahoo.com 等。这些邮箱相对不易被误判为垃圾邮件,可以提高邮件的到达率。或购买公司名的企业邮箱,并以公司名为后缀与客人进行沟通。虽然这需要付费使用,但通常是在做了公司网页后附带赠送的。此外,使用公司名后缀的邮箱时,一定要找相关公司进行邮箱的“双向解析”,以确保邮件能够顺利通过客人的邮箱服务器。

 

2、需要定期进行计算机安全检查,确保所有的防病毒软件都是最新的,并且运行全面的病毒扫描。通过这种方式,可以有效地防止恶意软件通过你的邮件传播给其他人。此外,使用可靠的邮件服务提供商也是一个好的做法,因为他们通常会提供额外的安全措施来保护你的邮件不被病毒感染。

3、首先需要掌握客户所在地区的具体工作时间和时差。通过设置邮件的定时发送功能,可以确保邮件在客户的工作时间内被送达。除此之外,还可以在客户的工作时间内进行在线沟通,最后收到客户的回复后应立即进行回应。

 

4、在初次发送邮件后的第二天,若未收到回复,可再次发送一封邮件;若仍无回应,则在四天后的第六天再次尝试;之后,每隔一个星期、半个月和一个月发送一次邮件。当然,每次发送的邮件内容和标题都应有所不同,以保持新鲜感。即使客户没有回复,也应坚持每月发送邮件,以维持客户对品牌的印象。通过这种策略,一旦客户有需求时,他们更有可能首先想到你

02

联系几次后消失了

原因分析:

1、买家不信任,在商务交往中,信任是基础。由于部分客户过去可能遭遇过不诚信商家的欺诈,他们在与我们沟通时可能会更加谨慎。一旦感觉到些许不妥,他们可能会选择中断联系。

2、市场周期问题,理解产品的市场周期对于把握商机至关重要。通过识别产品的淡季与旺季,我们能够精准地把握与客户沟通的最佳时机。 

3、邮件表达不清楚,在写可开发信时是需要简洁明了,但是关键在于简化语言,确保信息传达的准确无误。邮件内容应直接、明了,避免使用复杂或含糊不清的词汇。同时,要确保客户能够轻松理解你的意图。

4、已经选了其他供应商,在业务往来中,当客户表示正在与其他供应商接洽时,保持积极的态度至关重要。有些卖家可能会故意提高价格,期望客户进行议价,但这种策略风险很大。如果客户收到多个报价,而你的价格远高于其他供应商,客户可能根本不会考虑你的报价,更不会与你进行价格谈判,而是直接排除你的公司。

 

建议:

1、我们可以在初期交流时主动提供公司的官方文件,如工商登记证明或其

他相关资质认证的扫描件,向客户展示我们的合法性和专业性。这样的举动可以有效增加客户对我们的信任度,为后续的合作打下坚实的基础。

 

2、在旺季到来之前,提前与客户建立联系,可以帮助我们在竞争激烈的市场中占据有利地位。同时,在淡季期间,也可以通过与客户的持续互动,维护关系并为下一个旺季做好准备。因此,对市场周期的深入了解和有效运用,是提升销售业绩的关键策略之一。

 

3、在初期的询盘阶段,即使发送了大量邮件而未获得回应,也不应气馁。换位思考,客户有权选择是否回复邮件。只有当他们对邮件内容产生兴趣或需求时,才会与你联系。因此,对于每个潜在客户,都不应放弃任何沟通的机会,而应持续努力,把握每一个可能的联系点。

 

4、面对这种情况,绝不能轻言放弃,而应继续与客户保持紧密沟通。若客户与现有供应商出现问题,他们很可能会转而寻求你的帮助。因此,若识别出客户具有较高的潜在价值,报价时应格外小心,避免过高的价格导致失去竞争机会。

03

有收到回复但没有大买家咨询

原因分析:

1、没有明确的目标客户,明确自身的市场定位,了解自己的产品和服务在市场中的独特价值,以及目标客户群体的需求。

建议:

大买家的订单确实可以为企业带来显著的收益,但同时也伴随着更高的风险。因此,在与大买家合作时,需要进行严格的风险评估和质量控制。确保企业具备相应的产品认证和工厂环境,以满足大买家的要求。企业还需要建立完善的客户风险管理机制,对客户的信用状况、支付能力和合作历史进行综合评估,避免过度依赖单一大客户,降低因客户问题导致的经营风险。

04

客户迟迟不下单

原因分析:

1、还在观望考虑,在面对客户长时间邮件联系但不下单的情况时,首先要分析原因。对于专业客户,他们可能正在与其他供应商保持合作关系,或者对当前的供应方案不够满意。因此,需要采取积极的措施来提高成交的可能性。

建议:

首先,尝试通过多种渠道与客户建立联系,包括 WhatsApp,linkedln,Instagram通等即时通讯工具,甚至是电话。电话沟通是一种更为直接和高效的交流方式,可以帮助你更快地了解客户的真实需求和疑虑,同时也能让客户感受到你的诚意和关注。

其次,在与客户沟通时,要注重倾听和理解客户的需求和意见。尽可能地提供个性化的解决方案和优质的服务,以满足客户的特定需求。同时,也要保持耐心和热情,不断跟进客户的反馈和进展情况,以便及时调整策略和方案

最后,要注重建立长期的合作关系。与客户建立互信和合作的基础,不断提供优质的产品和服务,以赢得客户的信任和支持。通过持续的努力和积累,你将有更大的机会与客户达成合作并实现共赢

外贸人喜欢的文档2w次下载
外贸企业推广平台效果统计
5.0
2次下载
2
2023-09-07
询盘报价分析汇总
5.0
7次下载
7
2024-07-30
回复询盘模板
5.0
15次下载
15
2023-09-07
阿里产品点击+曝光+询盘的关系
5.0
6次下载
6
2023-09-08
外贸公司专用询盘客户表
5.0
7次下载
7
2023-09-07
询盘跟进技巧
5.0
4次下载
4
2023-09-06
作者信息
外贸微信群
1.3w人已入群
查看更多
更多群
外贸E姐私享群
加入
外贸圈的尖子生3群
加入
CC外贸服务商交流4群
加入
南美一姐贸易圈2群
加入
南美一姐贸易圈
加入
CC物流货代服务商3群
加入
【黑方】谷歌独立站建站运营线上课
加入
CC中亚市场交流群
加入
CC日韩市场交流群
加入
CC新外贸人交流9群
加入
热门导航
外贸文章
外贸文库
需求对接
外贸微信群
外贸话题
外贸人阅读过的文章1,026.2w次阅读
查看更多
1,026.2w次阅读
资信调查效果不佳的原因
985阅读
2024-02-14
资信调查效果不佳的原因
2024-02-14
985阅读
询盘多成交少怎么办
785阅读
2024-08-26
询盘多成交少怎么办
外贸业务员收到询盘无疑是开心的事情,但收到的询盘多了,才知道“套路”也更深了。本文将通过几个实际的询盘案例,来重点说一说当遇到一些简单笼统的询盘,甚至是只有一句话的询盘时,应该怎么办?
2024-08-26
785阅读
如何分析外贸询盘?
571阅读
2023-10-28
如何分析外贸询盘?
当看到询盘时,首先需要分析客户的询盘,看客户想知道什么。如果是没有信息的询盘可以向客户要一些对方资料再作回复。
2023-10-28
571阅读
那些回复外贸询盘需要注意的事情
713阅读
2023-09-13
那些回复外贸询盘需要注意的事情
回复询盘不注意就可能会白白流失客户,回复外贸询盘需要注意的事情:审慎回复询盘、差异化报价等。
2023-09-13
713阅读
回复外贸询盘的技巧
610阅读
2023-10-01
回复外贸询盘的技巧
回复外贸询盘的技巧如下:步骤.1辨别客户身份;步骤.2明确买家需求;步骤.3 解析买家询盘信息;步骤.4着手回复询盘。接下来小编就来给大家介绍。
2023-10-01
610阅读
精华
为什么你的独立站询盘少?
774阅读
2024-11-19
精华
为什么你的独立站询盘少?
为什么你的独立站询盘很少甚至没有询盘?我给大家总结了这几点原因!
2024-11-19
774阅读